Bạn có bao giờ cảm thấy cả ngày trôi qua nhưng công việc vẫn chưa hoàn thành như mong muốn ? Để tối ưu hóa năng suất, những người làm việc hiệu suất cao luôn áp dụng 6 thói quen vàng giúp họ hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn.
- Tránh làm nhiều việc cùng lúc
Việc đa nhiệm làm giảm đi sự tập trung, khiến hiệu suất làm việc suy giảm đáng kể. Hãy tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Áp dụng phương pháp Pomodoro
Phương pháp này giúp tăng cường sự tập trung bằng cách làm việc theo chu kỳ 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút trước khi tiếp tục chu kỳ tiếp theo.
- Lập danh sách ưu tiên
Môi trường xung quanh dễ khiến làm chúng ta xao lãng. Việc lập danh sách ưu tiên giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Nguyên tắc 80/20
20% công việc bạn làm tạo ra 80% kết quả. Hãy xác định những nhiệm vụ quan trọng mang lại giá trị cao và bạn dành phần lớn thời gian để thực hiện chúng.
- Bắt đầu ngày mới sớm hơn
Thức dậy sớm giúp bạn mang lại nhiều lợi ích: tinh thần tỉnh táo, sáng tạo hơn và có thêm thời gian để hoàn thành công việc quan trọng.
- Hoàn thành việc quan trọng trước
Năng lượng của bạn giảm dần theo thời gian trong ngày. Vì vậy, hãy ưu tiên hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất vào buổi sáng khi bạn còn tràn đầy năng lượng.
Áp dụng những thói quen này sẽ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn, đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nỗ lực hơn.